Disclaimer dulu sebelumnya, ya, agar tidak terjadi kerancuan dalam penyebutan, dalam narasi ini Operator Zoom akan disebut Host, sementara Host acara akan disebut Pembawa Acara.
Secara garis besar urutan pemutaran bahan Program Belajar Zoom Meeting Komunitas Permata Hati itu meliputi:
1. Penayangan video sebelum bumper in
----- Host mulai me-live-kan ke youtube Permata Hati
2. Penayangan video bumper in
3. Penayangan video bridging pembawa acara
----- Pembawa acara masuk untuk menyapa dan mempersilahkan penayangan bridging pemateri
4. Penayangan video bridging pemateri
---- Pembawa acara memperkenalkan pemateri (membaca CV), lanjut membaca doa sebelum belajar
5. Host atau co-host share materi program belajar
---- Pembawa acara memberikan tanggapan materi dan mengajak peserta sesi diskusi
6. Sesi foto bersama
----- Pembawa acara mengajak peserta foto bersama dan Host/co-host melakukan print screen
----- Pembawa acara mengucapkan terimakasih dan salam penutup
7. Penayangan video bumper out
Mari kita bedah satu persatu teknisnya, saya akan menjadikanya 4 sesi:
Sesi 1: Open Gate Zoom
- Pada sesi ini host bisa meng-admit peserta Zoom yang berada di waiting room Zoom. Pastikan waktunya sudah memenuhi untuk meng-admit, karena jangan sampai peserta Zoom selain yang berkepentingan mengetahui dapur persiapan kita. Jadi di sini kita jangan dengan ceroboh meng-admit peserta zoom kecuali semuanya sudah siap.
- Pada sesi ini juga host bisa menambahkan co-host untuk membantu host meng-admit peserta zoom masuk ke room, paling tidak mereka yang menjadi co-host adalah (Pemateri, pembawa acara, dan beberapa supertim yang sudah standby).
- Pada sesi ini juga host atau co-host bisa memutarkan music video untuk memecahkan suasana
Note: 1-2 menit sebelum penayangan host harus memastikan semua peserta zoom dalam keadaan audio mute tanpa terkecuali.
Sesi 2: Pembukaan (Share screen mode advance)
- 1 menit sebelum acara dimulai, host harus me-mute semua audio peserta zoom dan menayangkan video sebelum bumper in. Saat pemutaran ini host mulai me-live-kan ke Youtube Permata Hati dengan ketentuan: Judul menyesuaikan materi, penayangan bukan untuk public (unlisted), dan resolusi video 720 HD.
- Sesaat sebelum video sebelum bumper-in berakhir, host sudah harus siap-siap untuk menayangkan video bumper in dilanjut video bridging pembawa acara.
- Saat pembawa acara mulai menyapa peserta Zoom, host mulai siap-siap untuk menayangkan video bridging pemateri, host harus mempersiapkan untuk mode tampilan speaker dengan pembawa acara dan pemateri di-spotlight.
Sesi 3: Isi (Share screen mode basic)
- Pada sesi ini pembawa acara mulai memperkenalkan pemateri, jika berupa slide maka host atau dibantu co-host sudah harus siap-siap menayangkan dengan share screen CV.
- Lanjut sesi sharing, host atau dibantu co-host menayangkan share slide materi.
- Jika pada sesi tanya jawab ada peserta zoom yang bertanya secara langsung, host bisa meng-pin lalu meng-unpin peserta yang bertanya.
Sesi 4: Penutup
- Pada sesi ini pembawa acara mengajak untuk foto bersama, dan host mengubah tampilan mode speaker menjadi tampilan mode gallery. Host atau dibantu co-host melakukan sesi foto bersama.
- Saat pembawa acara mulai menutup, host mulai siap-siap untuk menayangkan video bumper out.
- sesaat sebelum bumper out berakhir, host harus sudah siap-siap untuk end live streaming di Youtube.
Demikian kiat-kiat teknis menjadi host di Program Belajar Permata Hati. Semoga bermanfaat.
Noer Zein Hidayati
(Menejer Medkom)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar